Cuánto cuesta un sistema a medida

Si alguien te dice "te lo dejo en tanto" por un sistema, sin hacerte preguntas, esa cifra no significa nada. Y no es porque sea caro o barato: es porque nadie sabe qué está comprando.

Un sistema es un conjunto de decisiones sobre cómo trabaja tu negocio. Dos ferreterías del mismo tamaño pueden necesitar cosas distintas: una vende al mostrador y la otra hace despachos a obra. Los dos piden "un sistema para ferretería", y no es el mismo.

La buena noticia es que esas diferencias se pueden enumerar y poner precio. Eso es lo que hago en el cotizador: tú marcas lo que necesitas y el total aparece solo.

En orden de impacto:

1. Cuántos módulos. No es lo mismo controlar solo ventas que ventas, inventario, facturación y reportes. Cada módulo es una parte del sistema que hay que construir, probar y mantener.
2. Usuarios y roles. Un dueño que ve todo es simple. Dueño, cajero, bodeguero y vendedor con permisos distintos es otro trabajo.
3. Integraciones. Conectar con el SII, con un medio de pago, con una balanza o con el sistema antiguo del cliente cambia el esfuerzo mucho más de lo que la gente imagina.
4. Migración de datos. Si tienes 4.000 productos en Excel con precios inconsistentes, alguien tiene que limpiarlos. Ese trabajo no es programación, pero también se paga.
5. Reportes. Un listado es fácil; un reporte que cruce ventas por período, margen por producto y stock proyectado requiere que el dato esté bien modelado desde el principio.

Todo esto se traduce en módulos con precio. No hay magia ni "criterio del experto" que no puedas revisar.

El sistema base son $699.990 e incluye lo mínimo para que algo sea un sistema y no una pantalla: panel de administración y manejo de usuarios. Sobre eso se suman los módulos.

Los mismos tres casos, con un asistente de IA que responda consultas usando la información del negocio, suman $180.000 cada uno.

A estos valores se suman, por cuenta del cliente, el hosting mensual, el dominio anual y el costo de mantener el sistema (actualizaciones, respaldos y correcciones). No es un gasto escondido: es un costo que existe y aparece en cualquier sistema que esté en producción.

Si quieres ver tu combinación exacta, el cotizador hace la suma en vivo y te deja el detalle por escrito.

Esta sección no me conviene comercialmente, y por eso la escribo igual: hay casos en que el sistema a medida es la decisión equivocada.

Si tu proceso es estándar, usa un software estándar. Si eres una peluquería, un consultorio o un restaurante pequeño y lo que necesitas es agendar y cobrar, hay herramientas que cuestan menos de $30.000 al mes y funcionan bien. Construir eso desde cero sería tirar plata.

El sistema a medida se justifica cuando tu operación tiene algo que no encaja en los software existentes: una forma propia de cotizar, un cálculo particular, varios locales con reglas distintas, o un proceso que hoy vive en tres planillas y un cuaderno.

La pregunta que hago siempre es: ¿qué haces hoy que ningún software de mercado hace? Si la respuesta es "nada, pero quiero que sea mío", el sistema a medida no es la prioridad — la prioridad es vender más.

No es "uno bueno y otro malo". Son dos cosas distintas:

Ese último punto es el más honesto: un sistema a medida también tiene un riesgo de dependencia, y se mitiga de una sola forma — que el código sea tuyo. Si el proveedor desaparece, otro puede tomar el proyecto.

Una ferretería necesitaba vender en el mesón, controlar stock, cotizar a maestros y despachar a obra. Todo eso vivía en una planilla y en la memoria del que atendía.

Lo que se construyó: punto de venta, inventario con alertas, listas de precio por tipo de cliente, cotizaciones y pedidos con despacho. Doce módulos integrados sobre una sola base de datos, en vez de cuatro programas que no se hablan entre sí.

Es exactamente el tipo de caso donde el sistema a medida se justifica: el proceso no calzaba en ningún software de mercado, y adaptar el negocio al software habría costado más que adaptar el software al negocio.